一、会议前的准备工作。
1、制订工作计划方案，明确会议主题风格、內容、参与范畴等。
2、写会议主持稿、发言稿，明确会议议程序流程，拟订会议。
会议通告，依据会议的详细情况，设计方案和分配会场合理布局。
3、制做参与者名册，明确联系电话，提前准备签名表
制做座位图。
二、会议期内的准备工作。
(-)在会议前工作。
4、联络会场出示单位，明确会议室(接待室)
5、传出会议通告，提前准备会议所需材料(明确份额、派发范畴、派发方法)。
6、制做会徽、桌标(背标)、标示。
7.联络电视台节目和宣传策划公司办公室，做好会议宣传策划工作。
8、会场合理布局：悬架会徽、放置桌牌、备笔纸（笔记本、复印机、档案、密封胶条、胶布、钉书机、回形针刀、剪子、封口等）、调节机器设备、调整桌椅板凳、日常保洁，提前准备别的会场所需用具（新鲜水果、茶汤、一次性纸杯、纸巾等）。
9.维持参与领导干部、工作人员的联络(参与领导干部名字、职位等信息内容)，立即掌握旅游(分配车子专车接送)，做好迎来提前准备。
10、包装印刷签名表，机构签名工作，保持会场內外纪律。
(二)在会议上工作。
11、会场内物流配送服务。
12.做好音频、数码相机、会议纪录等工作，马上归档。
13、点评票等材料的当场收取和发送、梳理和统计分析。
三、会议后进一步进行工作。
14、梳理整场。
15.分配饮食搭配、酒店住宿、配送。会议后必须提前准备的文档：出席会议工作人员详细地址簿、筒报、会议归纳、会议证实、会议会议纪要、新闻稿件、返程票申请表。
17.在与会人员和未与会人员中间阅读文章会议纪录。会议纪录务必恰当。会议中产生的管理决策务必注重承担行動的责任人姓式。
名称、時间和规范。
18、会议汇总、点评、会议代表反馈意见和解决工作。
19、会议材料、领导干部发言稿、代表发言稿、新闻报导材料汇总、汇总工作和包装印刷发售代表详细地址簿。
20、代理商vip会员往返和别的交通出行票务中心以及他授权委托服务项目。