会议布局是否到位也是企业能力的表现，细心的企业在会议细节上不会出错的同时，会议也会更有等级。如何布置会场才能体现高级水平？
1.会议桌椅的配置。礼堂式:会议桌在房间前面放一排座位，中间留有宽通道的教室式:在房间内正确配置会议桌椅，或者成为v型，教室式配置房间根据会议桌的大小不同。特点:房间面积和观众观众人数的配置，弦月式:房间内放置圆形或椭圆形会议桌，会议椅只放在会议桌的一侧，所有观众都面向房间前方的方形中空式:会议桌放置方形中空，不留空隙。会议椅放在桌子周围的马蹄形或u形:把桌子连接成长方形，但是有短边。会议椅可以放在会议桌周围，也可以放在内外。桌子和椅子必须整齐整齐。
2.桌椅颜色的选择。要结合自己的企业文化品位，表现和提高自己的形象。选择会议室的桌子和椅子时，要注意色系，给人明亮的感觉，还是沉着的感觉，这直接关系到自己的形象。同时，桌子和椅子应该干净舒适。
3.照明设备的调整。为了确保正确的图像色调和照相机的平衡，预会者脸上映射的光线必须均匀，照度必须在500lux监视器、投影电视附近的照度必须在50-80lux上停止直射。照明的方向比照明的强度更重要，为照明设置漫射镜头，可以充实照明，使预会者的脸部均匀照明。光线以柔和为主，不会感到烦躁。
4.音响设备的调整。会议室音响的声学要求很严格，为了得到好的音质，不仅需要好的电声设备，还需要相当好的音响环境，更好的扬声器放在混响长的空间里，听不清楚，音质更好。如果声音不好，有噪音和频繁的问题，对会议的影响非常大，有可能会议失败。
5.视频设备的调整。会议中视频设备非常重要，很多演讲、讨论、报告等都用视频展示，视频不足或调整不良很可能会降低会议的效果质量。高清视频设备可以提高参与者的关注度，同时减少参与者的视觉疲劳，提高效率。
6.会议记录用品。会议中不可或缺的会议记录用品，如铅笔、纸、橡皮等，参加者不可能都是自己带来的。同时，准备会议所需的资料，设置位置。